说说自定义格式代码的结构,常规情况下分为四部分,中间用英文的分号;分隔,每一段的意思是:

正数格式;负数格式;零格式;文本格式

如果使用条件判断,每一段的意思是:

[条件1]指定格式;[条件2]指定格式;除此之外的格式

这些看起来好生涩啊,不要紧不要紧,接下来咱们就一起看看自定义格式的常用套路。

快速输入性别

输入1就是男,输入0就是女,1和0总有说不完的故事

自定义格式代码为:

[=1]男;[=0]女

判断成绩是否及格

规则为大于80优秀,大于60及格,否则不及格

自定义格式代码为:

[>80]0 优秀;[>60]0 及格;0 不及格

判断业绩上升还是下降 

上升显示蓝色向上的箭头,下降显示红色向下的箭头。

自定义格式代码为:

[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%

按万元显示金额

这个可是财务人员必会的技巧,自定义格式代码为:

0!.0,万

如果要按百万元显示金额,自定义格式代码为:

0.00,,

批量添加公司前缀

只要输入部门,就会自动加上公司名称。自定义格式代码为:

要显示的前缀@

@就是在单元格中输入的文本内容。

数值添加单位

数值加上单位,还不会影响计算,自定义格式代码为:

G/通用格式万元

日期显示为星期

这个在值班表中经常用到。自定义格式代码为:

aaaa

日期、星期同时显示

显示星期还不够?还可以让日期和星期同时显示:

日期显示几月份

要让日期显示为月份,使用的自定义格式代码为:

m月份

计算跨天的时间间隔

要计算两个跨天的时间之间有几小时几分,也可以使用自定义格式完成。

自定义格式代码为:

[H]小时m分

快速输入工号

如果要在单元格中输入五位工号,不足五位的就用0补齐,要怎么实现呢?

自定义格式代码为:

00000

仿真密码保护

让单元格中的数字显示为连续的星号*,马上出现仿真的密码保护效果。

自定义格式代码为两个星号

**

最后,还有一个小问题要和小伙伴们说一下,有些英文在在自定义格式中有特殊意义,可以在操作时将这些英文加上一对单引号

例如在数值后显示单位 KW/H,这个H在自定义格式中就是小时的意思,咱们只要使用 0"KW/H" 就可以了,这里的0 也有特殊含义,表示单元格中原有的任意数值。

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