查找重复内容等几个提高效率的常用公式

1、查找重复内容

如下图所示，要判断A列姓名是否重复出现过，B2输入公式：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

 

COIUNTIF函数用于统计一个区域中符合条件的单元格个数。

先使用COIUNTIF函数计算出A列区域中有多少个与A2相同的姓名。然后使用IF函数判断，如果COIUNTIF函数的结果大于1，就说明有重复了。

2、重复内容首次出现时不提示

如下图所示，要判断A列姓名是不是重复出现，B2输入以下公式：

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

COUNTIF函数使用一个动态扩展的引用范围A$2:A2，随着公式向下复制，这个区域会不断扩展，依次变成A$2:A3、A$2:A4、A$2:A5…… ，也就是统计自A2单元格开始，到公式所在行这个范围内，有多少个与A列姓名相同的单元格。

如果是某个姓名首次出现，则COUNTIF(A$2:A2,A2)的计算结果等于1，如果是重复出现，则结果必定大于1, 

最后再用IF函数判断，COUNTIF函数的结果是否大于1，如果大于1，就返回指定的内容“重复”。

3、根据出生年月计算年龄

如下图所示，需要根据B列出生年月计算年龄，C2单元格输入以下公式：

=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

TODAY函数返回系统当前的日期。

DATEDIF函数以B2的出生年月作为开始日期，以系统日期作为结束日期，第三参数使用“Y”，表示计算两个日期之间的整年数。

4、根据身份证号提取出生年月

如下图所示，要根据B列的身份证号码，来提取出生年龄，C2单元格公式为：

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

先使用MID函数从B2单元格中的第7位开始，提取表示出生年月的8个字符19850216。然后使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本“1985-02-16”，最后加上两个负号，也就是计算负数的负数，通过这样一个数学计算，把文本型的日期变成了真正的日期序列值。

如果单元格中显示的是五位数值，只要设置成日期格式就好。